Asistente en la llamada
Un participante identificado entra en Zoom, Meet o Teams, anuncia la grabación y captura desde dentro.
Owl Meetings graba la reunión, la transcribe, reconoce quién habla y en qué idioma, y te deja el resumen con los acuerdos y las tareas. Puede entrar en la videollamada… o grabar desde tu equipo sin que en la sala aparezca nadie más.
Arriba, una demostración de la interfaz con una reunión de ejemplo: no se está grabando ni transcribiendo nada en tu navegador. Para grabar de verdad, abre el grabador.
El que toma notas no participa. El que participa no toma notas. Y al día siguiente, lo acordado depende de la memoria del que más insista.
Hay herramientas que entran en la videollamada con un bot y otras que graban desde tu equipo. Owl hace las dos cosas, y además graba la sala presencial y procesa el fichero que ya tenías. Cuatro puertas en una sola cuenta, y todas acaban en la misma acta.
Un participante identificado entra en Zoom, Meet o Teams, anuncia la grabación y captura desde dentro.
Captura pantalla, audio del sistema y micrófono en tu equipo, sin entrar en la videollamada. En la sala no aparece nadie más.
Graba con el micrófono del equipo una reunión sin videollamada y separa a los presentes por huella de voz.
Audio o vídeo ya grabado: se transcribe, se separa por hablante y se resume igual.
El grabador de escritorio de Owl captura la pantalla, el audio del sistema y tu micrófono en tu propio equipo, como haría OBS. No entra en la videollamada. En la lista de participantes no aparece ningún «Owl Notetaker» que explicar.
Nada de esto se sube mientras grabas: el fichero se cifra en tu equipo y se envía al terminar, o se queda en tu infraestructura en el plan Soberano.
Owl no te pregunta el idioma de la reunión ni quién va a hablar. Separa las voces del audio, agrupa cada una por su huella y marca el idioma intervención a intervención. Una reunión puede tener tres idiomas y salir bien.
Primero por origen (micrófono contra audio del sistema) y después por huella de voz dentro de cada pista. Funciona igual en una sala presencial con un solo micrófono.
Si hay calendario o el asistente estuvo en la sala, se usan los nombres reales. Si no, nombras a «Hablante 2» una vez y Owl lo reconoce en las siguientes reuniones.
El idioma se detecta por ventana de audio, no por reunión. El resumen final sale en el idioma que tú elijas, aunque en la sala se hablaran tres.
El acierto de la transcripción depende del idioma y del audio: con ruido, solapes o acento marcado baja. Compruébalo con tu propio audio en la demostración. Ver los 19 idiomas.
Segunda llamada con Nordeste. Evalúan sustituir su sistema actual antes de renovar en enero. Deciden el comité el día 14.
Cada línea del resumen enlaza al minuto de la transcripción que la sostiene. Si algo no está en la grabación, no debe aparecer en el resumen; si aparece, lo corregimos: es lo que cubre nuestra garantía de acta.
Garantía de acta, toda la suscripción. Si un resumen afirma algo que la transcripción no sostiene y no lo corregimos en 5 días hábiles, te devolvemos la cuota de ese mes. Y tienes 30 días de devolución íntegra.
Owl ve tu agenda, sabe qué reunión toca y a quién tiene delante. Al terminar, el resumen va donde tu equipo ya trabaja.
Lo marcado como Holding son plataformas del mismo grupo (Barracuda CRM y Octopus Workspace): la integración es nativa, no por API pública.
Pagas por las personas que tienen reuniones, y las horas de todos se suman en la organización. Sin IVA, sin permanencia y con 30 días de devolución íntegra. Y la Prueba Owl es gratis.
Autónomos y equipos de 1 a 10 personas que quieren el acta de cada reunión sin pagar más que por un notetaker
Sin activación · sin permanencia10 cuotas en lugar de 12 · equivale a 7,50 € al mes
Alta en la web, sin llamada · devolución íntegra durante 30 días
Equipos de 3 a 30 personas —comercial, consultoría, producto— que viven en reuniones y quieren lo acordado en su CRM
Sin activación · sin permanencia10 cuotas en lugar de 12 · equivale a 12,50 € al mes
Alta en la web, sin llamada · devolución íntegra durante 30 días
Empresas de 5 a 100 personas con varios equipos, varios idiomas o clientes que no admiten un bot en la sala
Sin activación · sin permanencia · mínimo 5 usuarios (120 € al mes)10 cuotas en lugar de 12 · equivale a 20 € al mes
Alta en la web, sin llamada · devolución íntegra durante 30 días
Organizaciones de 50 usuarios o más que no pueden dejar salir sus reuniones: despachos, sanidad, finanzas, sector público
990 € de base + 12 € por usuario · 50 usuarios incluidos10 mensualidades en lugar de 12 · sin permanencia
Pasa por comité · devolución de 30 días desde la entrega del despliegue
Prueba Owl, gratis: 14 días con todo el producto y, después, 3 reuniones al mes con acta. Sin tarjeta y sin que se renueve nada. Empezar la prueba.
Precios netos en euros: Owl Meetings LLC factura desde EE. UU. y no repercute IVA. Servicio dirigido a empresas y profesionales, no a consumidores. Se paga por usuario y mes, y las horas de reunión de todos los usuarios se suman en la organización. El año son 10 mensualidades, no hay permanencia (30 días de preaviso) y tienes 30 días de devolución íntegra. Ver el detalle de precios.
Owl no es una herramienta de vigilancia de empleados y el producto está construido para que sea difícil usarla como tal.
«Si el resumen dice que el cliente aceptó, tiene que haber un minuto en el que el cliente diga que acepta. Si no lo hay, el resumen está mal y es culpa nuestra.»
Sí. El grabador de escritorio captura la pantalla, el audio del sistema y tu micrófono en tu propio equipo, igual que un programa de grabación de pantalla. La videollamada no se entera porque Owl no es un participante: es tu ordenador grabándose a sí mismo. Por eso funciona con Zoom, Meet, Teams, una sala interna o una llamada de teléfono en altavoz.
No con Owl. El grabador anuncia la grabación y deja constancia del aviso, y cualquiera puede pedir que se pare o que se borre. «Sin bot» significa que no metemos un participante raro en la sala de tu cliente, no que la grabación sea secreta. En España el RGPD exige informar, y en varios estados de EE. UU. hace falta el consentimiento de todas las partes.
Por dos vías que se suman. La primera es el origen del audio: tu micrófono es una pista y el audio del sistema es otra, así que lo que dices tú ya queda separado de lo que dicen los demás. La segunda es la huella de voz, que agrupa las intervenciones de cada persona dentro de cada pista. Si Owl tiene acceso al calendario o el asistente estuvo en la sala, además les pone su nombre real.
No, y no lo decimos. Otras herramientas del mercado también graban desde el equipo sin entrar en la llamada. Lo que ofrece Owl no es una función suelta sino la combinación: los cuatro modos de grabar en una sola cuenta y con la grabación guardada; quién habla sin depender de la plataforma y sin biometría por defecto; cada intervención en su idioma; un acta que cita el minuto de cada frase, con garantía escrita; y el dato bajo tu control, hasta desplegarlo en tu propia infraestructura con Owl Soberano.
Es el caso normal, no la excepción. El idioma se detecta por ventana de audio, no para toda la reunión: cada intervención se transcribe en el idioma en que se dijo y queda marcada. El resumen lo pides en el idioma que quieras. Hoy reconocemos 19 idiomas y puedes comprobar el acierto con tu propio audio en la demostración.
Hay una Prueba Owl gratis: 14 días con todo el producto y, después, 3 reuniones al mes con acta, sin tarjeta. No hay un plan gratuito sin límite porque el coste real de procesar horas de audio no desaparece: en los productos gratuitos lo paga el cliente de otra forma, normalmente con sus datos, y nuestras grabaciones no entrenan nada. El plan de entrada, Owl Esencial, son 9 € por usuario y mes, sin activación y con 30 días de devolución. Si prefieres comprobarlo con tus reuniones, el Diagnóstico de Reuniones cuesta 190 € y se descuenta íntegro si contratas en 30 días.
No, ni los nuestros ni los de terceros, y está escrito en el contrato de encargo de tratamiento, no solo en la web. En el plan Soberano el despliegue va en tu nube o en tus servidores y la grabación no sale de tu infraestructura en ningún momento.
No. Se cancela con 30 días de preaviso y te llevas tus grabaciones, transcripciones y resúmenes en formatos abiertos. El pago anual son 10 mensualidades en lugar de 12, y eso no cambia nada del compromiso.
Treinta minutos. Grabamos una reunión real de tu equipo —con el modo que tú quieras—, la transcribimos delante de ti y ves el resumen antes de colgar. Si no te convence, se borra en el acto.
¿Prefieres escribir?
Empieza con la Prueba Owl, gratis, o con el Diagnóstico de Reuniones: auditamos 10 reuniones reales tuyas y te decimos qué se está perdiendo. El diagnóstico se descuenta íntegro si contratas.