Meeting intelligence

Tú asistes. La reunión se escribe sola.

Owl Meetings graba la reunión, la transcribe, reconoce quién habla y en qué idioma, y te deja el resumen con los acuerdos y las tareas. Puede entrar en la videollamada… o grabar desde tu equipo sin que en la sala aparezca nadie más.

  • Con bot o sin bot
  • 19 idiomas, detectados solos
  • Quién habla, sin configurarlo
Reunión con Nordeste Logística 00:00
ES · PT · EN detectados

Arriba, una demostración de la interfaz con una reunión de ejemplo: no se está grabando ni transcribiendo nada en tu navegador. Para grabar de verdad, abre el grabador.

Por qué existe

Nadie recuerda lo que se dijo. Y nadie lo escribe.

El que toma notas no participa. El que participa no toma notas. Y al día siguiente, lo acordado depende de la memoria del que más insista.

4maneras de grabar en una sola cuenta: con bot, sin bot, sala presencial o fichero
30 díasde devolución íntegra, y sin permanencia
19idiomas reconocidos sin configurar nada
0participantes extra en tu sala si usas el grabador de escritorio
Cuatro maneras de grabar

Tú eliges cómo entra Owl en la reunión

Hay herramientas que entran en la videollamada con un bot y otras que graban desde tu equipo. Owl hace las dos cosas, y además graba la sala presencial y procesa el fichero que ya tenías. Cuatro puertas en una sola cuenta, y todas acaban en la misma acta.

Asistente en la llamada

Un participante identificado entra en Zoom, Meet o Teams, anuncia la grabación y captura desde dentro.

Sin bot en la sala

Grabador de escritorio

Captura pantalla, audio del sistema y micrófono en tu equipo, sin entrar en la videollamada. En la sala no aparece nadie más.

Sala presencial

Graba con el micrófono del equipo una reunión sin videollamada y separa a los presentes por huella de voz.

Subir un fichero

Audio o vídeo ya grabado: se transcribe, se separa por hablante y se resume igual.

Sin bot en la sala

Grabar sin meter un invitado en la sala

El grabador de escritorio de Owl captura la pantalla, el audio del sistema y tu micrófono en tu propio equipo, como haría OBS. No entra en la videollamada. En la lista de participantes no aparece ningún «Owl Notetaker» que explicar.

  • Funciona en cualquier plataformaZoom, Meet, Teams, Whereby, una sala interna o una llamada de teléfono por altavoz: si suena en tu equipo, se graba.
  • No depende del anfitriónNo hay que ser organizador, ni admitir a un invitado externo, ni pelearse con la política de la empresa del cliente sobre bots.
  • Dos pistas separadas de origenTu micrófono por un lado y el audio del sistema por otro: eso ya distingue lo que dices tú de lo que dicen los demás, sin ningún modelo.
  • Sin bot no significa a escondidasEl grabador anuncia la grabación en la sala y deja constancia. Si alguien se niega, se para. Esto es un acta, no una cámara oculta.
Grabador de escritorio18:42
Pantalla — Zoom (ventana)grabando
Audio del sistema — los demás2 hablantes
Micrófono — túactivo
Participantes añadidos a la salaninguno

Nada de esto se sube mientras grabas: el fichero se cifra en tu equipo y se envía al terminar, o se queda en tu infraestructura en el plan Soberano.

Quién habla y en qué idioma

No se configura. Se detecta.

Owl no te pregunta el idioma de la reunión ni quién va a hablar. Separa las voces del audio, agrupa cada una por su huella y marca el idioma intervención a intervención. Una reunión puede tener tres idiomas y salir bien.

01 · Separar

Se separan las voces

Primero por origen (micrófono contra audio del sistema) y después por huella de voz dentro de cada pista. Funciona igual en una sala presencial con un solo micrófono.

02 · Nombrar

Se les pone nombre

Si hay calendario o el asistente estuvo en la sala, se usan los nombres reales. Si no, nombras a «Hablante 2» una vez y Owl lo reconoce en las siguientes reuniones.

03 · Transcribir

Cada uno en su idioma

El idioma se detecta por ventana de audio, no por reunión. El resumen final sale en el idioma que tú elijas, aunque en la sala se hablaran tres.

esEspañol enInglés ptPortugués frFrancés itItaliano deAlemán nlNeerlandés plPolaco caCatalán euEuskera +9Ver todos

El acierto de la transcripción depende del idioma y del audio: con ruido, solapes o acento marcado baja. Compruébalo con tu propio audio en la demostración. Ver los 19 idiomas.

Resumen · Nordeste Logística52 min · ES/PT/EN

Contexto

Segunda llamada con Nordeste. Evalúan sustituir su sistema actual antes de renovar en enero. Deciden el comité el día 14.

Decisiones

  • Empiezan por el equipo comercial de Oporto, no por toda la compañía 12:04
  • La integración con Pipedrive es condición para firmar 19:41

Objeciones

  • Dudas sobre grabar a clientes en California sin consentimiento de todas las partes 38:12

Tareas

Enviar el anexo de consentimiento por paísMarta Iriarte · antes del viernes 26
Preparar la prueba con 5 comerciales de OportoEquipo de producto · semana del 29
Al colgar

Un acta que se puede comprobar

Cada línea del resumen enlaza al minuto de la transcripción que la sostiene. Si algo no está en la grabación, no debe aparecer en el resumen; si aparece, lo corregimos: es lo que cubre nuestra garantía de acta.

  • Resumen, decisiones, objeciones y próximos pasosCon plantillas distintas para una llamada comercial, una entrevista, un comité o una reunión de proyecto.
  • Tareas con responsable y fechaSalen a tu gestor de tareas o al CRM. No hay que copiarlas a mano.
  • Ficha por asistenteCuánto habló, en qué idioma y a qué se comprometió.
  • En el CRM antes de que abras el portátilLa ficha de la oportunidad se rellena sola al terminar la llamada.

Garantía de acta, toda la suscripción. Si un resumen afirma algo que la transcripción no sostiene y no lo corregimos en 5 días hábiles, te devolvemos la cuota de ese mes. Y tienes 30 días de devolución íntegra.

Se conecta con lo que ya usas

Entra por el calendario, sale por el CRM

Owl ve tu agenda, sabe qué reunión toca y a quién tiene delante. Al terminar, el resumen va donde tu equipo ya trabaja.

Google Calendar
Microsoft 365 próximamente
Zoom
Google Meet
Microsoft Teams
Barracuda CRM próximamente
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Slack
Notion
Octopus Workspace próximamente
Webhooks y API

Lo marcado como Holding son plataformas del mismo grupo (Barracuda CRM y Octopus Workspace): la integración es nativa, no por API pública.

Precios

Desde 9 € por usuario y mes, sin activación

Pagas por las personas que tienen reuniones, y las horas de todos se suman en la organización. Sin IVA, sin permanencia y con 30 días de devolución íntegra. Y la Prueba Owl es gratis.

Owl Esencial

Autónomos y equipos de 1 a 10 personas que quieren el acta de cada reunión sin pagar más que por un notetaker

9 €/ usuario y mes90 €/ usuario y año

Sin activación · sin permanencia10 cuotas en lugar de 12 · equivale a 7,50 € al mes

20 h de reunión por usuario y mes, agrupadas
  • Los 4 modos de grabar, con y sin bot en la sala
  • Quién habla e idioma por intervención (19 idiomas)
  • Acta verificada: cada línea con su minuto y las tareas con responsable
  • Google Calendar y exportación del acta y la transcripción
  • Salida al CRM: desde Owl Equipo
Contratar Owl Esencial

Alta en la web, sin llamada · devolución íntegra durante 30 días

Recomendado

Owl Equipo

Equipos de 3 a 30 personas —comercial, consultoría, producto— que viven en reuniones y quieren lo acordado en su CRM

15 €/ usuario y mes150 €/ usuario y año

Sin activación · sin permanencia10 cuotas en lugar de 12 · equivale a 12,50 € al mes

50 h de reunión por usuario y mes, agrupadas
  • Todo lo de Esencial, con 50 h por usuario y mes
  • Salida al CRM: HubSpot, Pipedrive o Salesforce
  • Acuerdos y tareas de cada reunión en la ficha del CRM
  • Búsqueda en todo el archivo de reuniones
  • Huella de voz opcional, Slack, Notion, webhook firmado y API
Contratar Owl Equipo

Alta en la web, sin llamada · devolución íntegra durante 30 días

Owl Negocio

Empresas de 5 a 100 personas con varios equipos, varios idiomas o clientes que no admiten un bot en la sala

24 €/ usuario y mes240 €/ usuario y año

Sin activación · sin permanencia · mínimo 5 usuarios (120 € al mes)10 cuotas en lugar de 12 · equivale a 20 € al mes

80 h de reunión por usuario y mes, agrupadas
  • Todo lo de Equipo, con 80 h por usuario y mes
  • Copiloto en vivo en las llamadas
  • Acta en el idioma que elija cada equipo, aunque la reunión sea mixta
  • Retención configurable, permisos por rol y borrado con constancia
  • Plantillas de acta por tipo de reunión y soporte prioritario
Contratar Owl Negocio

Alta en la web, sin llamada · devolución íntegra durante 30 días

Owl Soberano

Organizaciones de 50 usuarios o más que no pueden dejar salir sus reuniones: despachos, sanidad, finanzas, sector público

1.590 €/ mes15.900 €/ año

990 € de base + 12 € por usuario · 50 usuarios incluidos10 mensualidades en lugar de 12 · sin permanencia

Despliegue de 1.490 € a precio cerrado, una sola vez
  • Todo lo de Negocio, con uso razonable de hasta 150 h por usuario y mes
  • Motor y huella de voz en tu nube o tus servidores: nada sale de tu infraestructura
  • SSO y directorio integrados en el despliegue
  • Conservación y borrado por política, con constancia
  • Responsable de cuenta con nombre, SLA y comité trimestral
Hablar con ventas

Pasa por comité · devolución de 30 días desde la entrega del despliegue

Prueba Owl, gratis: 14 días con todo el producto y, después, 3 reuniones al mes con acta. Sin tarjeta y sin que se renueve nada. Empezar la prueba.

Precios netos en euros: Owl Meetings LLC factura desde EE. UU. y no repercute IVA. Servicio dirigido a empresas y profesionales, no a consumidores. Se paga por usuario y mes, y las horas de reunión de todos los usuarios se suman en la organización. El año son 10 mensualidades, no hay permanencia (30 días de preaviso) y tienes 30 días de devolución íntegra. Ver el detalle de precios.

Seguridad y consentimiento

Grabar a alguien es serio. Lo tratamos así.

Owl no es una herramienta de vigilancia de empleados y el producto está construido para que sea difícil usarla como tal.

  • Aviso en la sala, siempreEn los cuatro modos. Queda registrado quién avisó, cuándo, y si alguien pidió parar.
  • Acceso controladoTLS en tránsito, doble factor, reuniones visibles solo para quien estuvo y enlaces para compartir que caducan y se revocan con un clic.
  • La huella de voz es opcionalEs un dato biométrico y lo tratamos como tal: se activa por organización, no se comparte entre clientes y se borra con la cuenta.
  • Tus grabaciones no entrenan nadaNi modelos nuestros ni de terceros. Está en el contrato, no solo en esta página.

«Si el resumen dice que el cliente aceptó, tiene que haber un minuto en el que el cliente diga que acepta. Si no lo hay, el resumen está mal y es culpa nuestra.»

Regla de oro de Owl Meetings, en el manual de producto
Preguntas

Lo que nos preguntan antes de firmar

¿De verdad puede grabar sin entrar en la videollamada?

Sí. El grabador de escritorio captura la pantalla, el audio del sistema y tu micrófono en tu propio equipo, igual que un programa de grabación de pantalla. La videollamada no se entera porque Owl no es un participante: es tu ordenador grabándose a sí mismo. Por eso funciona con Zoom, Meet, Teams, una sala interna o una llamada de teléfono en altavoz.

Entonces, ¿puedo grabar a alguien sin que lo sepa?

No con Owl. El grabador anuncia la grabación y deja constancia del aviso, y cualquiera puede pedir que se pare o que se borre. «Sin bot» significa que no metemos un participante raro en la sala de tu cliente, no que la grabación sea secreta. En España el RGPD exige informar, y en varios estados de EE. UU. hace falta el consentimiento de todas las partes.

¿Cómo sabe quién habla si no hay bot en la llamada?

Por dos vías que se suman. La primera es el origen del audio: tu micrófono es una pista y el audio del sistema es otra, así que lo que dices tú ya queda separado de lo que dicen los demás. La segunda es la huella de voz, que agrupa las intervenciones de cada persona dentro de cada pista. Si Owl tiene acceso al calendario o el asistente estuvo en la sala, además les pone su nombre real.

¿Sois los únicos que graban sin bot?

No, y no lo decimos. Otras herramientas del mercado también graban desde el equipo sin entrar en la llamada. Lo que ofrece Owl no es una función suelta sino la combinación: los cuatro modos de grabar en una sola cuenta y con la grabación guardada; quién habla sin depender de la plataforma y sin biometría por defecto; cada intervención en su idioma; un acta que cita el minuto de cada frase, con garantía escrita; y el dato bajo tu control, hasta desplegarlo en tu propia infraestructura con Owl Soberano.

¿Y si en la reunión se hablan varios idiomas?

Es el caso normal, no la excepción. El idioma se detecta por ventana de audio, no para toda la reunión: cada intervención se transcribe en el idioma en que se dijo y queda marcada. El resumen lo pides en el idioma que quieras. Hoy reconocemos 19 idiomas y puedes comprobar el acierto con tu propio audio en la demostración.

¿Hay plan gratuito? ¿Cuánto cuesta empezar?

Hay una Prueba Owl gratis: 14 días con todo el producto y, después, 3 reuniones al mes con acta, sin tarjeta. No hay un plan gratuito sin límite porque el coste real de procesar horas de audio no desaparece: en los productos gratuitos lo paga el cliente de otra forma, normalmente con sus datos, y nuestras grabaciones no entrenan nada. El plan de entrada, Owl Esencial, son 9 € por usuario y mes, sin activación y con 30 días de devolución. Si prefieres comprobarlo con tus reuniones, el Diagnóstico de Reuniones cuesta 190 € y se descuenta íntegro si contratas en 30 días.

¿Mis grabaciones entrenan vuestros modelos?

No, ni los nuestros ni los de terceros, y está escrito en el contrato de encargo de tratamiento, no solo en la web. En el plan Soberano el despliegue va en tu nube o en tus servidores y la grabación no sale de tu infraestructura en ningún momento.

¿Hay permanencia?

No. Se cancela con 30 días de preaviso y te llevas tus grabaciones, transcripciones y resúmenes en formatos abiertos. El pago anual son 10 mensualidades en lugar de 12, y eso no cambia nada del compromiso.

Demostración

Tráete una reunión tuya

Treinta minutos. Grabamos una reunión real de tu equipo —con el modo que tú quieras—, la transcribimos delante de ti y ves el resumen antes de colgar. Si no te convence, se borra en el acto.

  • Sin instalar nadaLa demostración se hace en el navegador.
  • Con tus idiomas y tus acentosSi tu equipo mezcla idiomas, mejor: es donde se nota.
  • Con tu CRM delanteVerás la ficha rellenarse sola en cuanto el motor termine la reunión.

¿Prefieres escribir?

Demostración de 30 minutos con una reunión tuya de verdad: la grabamos, la transcribimos y ves el resumen en directo.

Listo

La próxima reunión ya se puede escribir sola

Empieza con la Prueba Owl, gratis, o con el Diagnóstico de Reuniones: auditamos 10 reuniones reales tuyas y te decimos qué se está perdiendo. El diagnóstico se descuenta íntegro si contratas.