Asistente en la llamada
Un participante identificado entra en Zoom, Meet o Teams, anuncia la grabación y captura desde dentro.
Cómo funciona
De la reunión al acta, sin que nadie escriba
Owl entra en la reunión por donde tú decidas, separa las voces, detecta el idioma de cada intervención y devuelve un acta comprobable. Esto es todo lo que pasa, por orden.
Paso 1 · Entrar
Cuatro puertas a la misma reunión
Unas herramientas entran en la videollamada con un bot; otras graban desde tu equipo. Owl tiene las cuatro puertas en la misma cuenta, y todas acaban en el mismo sitio: la grabación guardada y un acta con el minuto de cada frase.
Grabador de escritorio
Captura pantalla, audio del sistema y micrófono en tu equipo, sin entrar en la videollamada. En la sala no aparece nadie más.
Sala presencial
Graba con el micrófono del equipo una reunión sin videollamada y separa a los presentes por huella de voz.
Subir un fichero
Audio o vídeo ya grabado: se transcribe, se separa por hablante y se resume igual.
| Asistente en la llamada | Grabador de escritorio | Sala presencial | Subir un fichero | |
|---|---|---|---|---|
| Aparece alguien nuevo en la sala | Sí, identificado | No | No | No |
| Necesita permiso del anfitrión | Sí | No | No | No |
| Graba vídeo | Sí | Sí (pantalla) | No | Si lo trae |
| Sirve para Zoom, Meet y Teams | Sí | Sí | — | Sí |
| Sirve para otras plataformas | No | Sí, cualquiera | — | Sí |
| Sirve sin videollamada | No | Sí (altavoz) | Sí | Sí |
| Nombres reales de los asistentes | Del calendario y de la sala | Del calendario | Los pones una vez | Los pones una vez |
| Entra en las horas del plan | Sí | Sí | Sí | Sí |
Los cuatro avisan. En todos los modos Owl anuncia la grabación y deja constancia de que se anunció. No hay un modo silencioso, ni se puede configurar uno. Está en la página de seguridad, con el detalle por país.
Paso 2 · Separar
Quién habla, sin que se lo digas
Owl no depende de que la plataforma de vídeo le cuente quién tiene el micro abierto. Lo deduce del audio, que es lo único que siempre está.
Por origen del sonido
En el grabador de escritorio tu micrófono es una pista y el audio del sistema es otra. Eso separa lo que dices tú de lo que dicen los demás sin ningún modelo de por medio. Es la capa más fiable, porque no adivina: con altavoces, el micrófono recoge también a los demás y entonces se apoya en la huella de voz.
Por huella de voz
Dentro de cada pista, Owl agrupa las intervenciones que suenan a la misma persona. Así distingue a los tres que están al otro lado, o a los cinco que están sentados en tu sala de reuniones con un solo micrófono.
Por nombre
Si Owl tiene el calendario, o el asistente estuvo en la sala, las etiquetas se sustituyen solas por los nombres reales. Si no, nombras a «Hablante 2» una vez: en las siguientes reuniones ya lo reconoce.
Cuando hay dudas, lo dice
Si dos voces se solapan o se parecen mucho, Owl marca la intervención como dudosa en vez de adivinar. En el resumen esas líneas no sostienen acuerdos: el acta solo afirma lo que puede probar.
La huella de voz es un dato biométrico y por eso es opcional: se activa por organización, se cifra, no se comparte entre clientes y se borra con la cuenta. Sin ella, Owl sigue separando por origen del sonido. Cómo lo tratamos.
Paso 3 · Transcribir
El idioma se detecta, no se configura
Owl no te pregunta en qué idioma va a ser la reunión. Analiza el audio por ventanas y marca el idioma de cada intervención, así que una llamada con un comercial español, un cliente portugués y un técnico inglés sale bien sin tocar nada.
- 19 idiomas en el lanzamientoEl acierto depende del idioma y del audio; compruébalo con el tuyo en la demostración.
- Cambio de idioma a media fraseLos términos técnicos en inglés dentro de una frase en español no rompen la transcripción.
- El resumen, en el idioma que elijasAunque en la sala se hablaran tres. Y con traducción de la transcripción completa si la necesitas.
- Vocabulario tuyoNombres de producto, de clientes y siglas internas que ningún modelo general conoce.
esEspañol
enInglés
ptPortugués
frFrancés
itItaliano
deAlemán
nlNeerlandés
plPolaco
caCatalán
euEuskera
glGallego
roRumano
ruRuso
arÁrabe
trTurco
zhChino mandarín
jaJaponés
koCoreano
hiHindi
Paso 4 · Entregar
Lo que hay al colgar
Owl no deja «un resumen». Deja un expediente de la reunión, y cada afirmación enlaza al minuto que la sostiene.
La grabación
Vídeo y audio, con las dos pistas sincronizadas. Se comparte con un enlace que caduca y se revoca, o se descarga: acta en Markdown, transcripción en texto, subtítulos SRT/VTT y JSON.
La transcripción, y preguntarle
Con marca de tiempo, hablante e idioma en cada intervención. Se busca por lo que se dijo y se le pregunta: «¿qué objeciones puso al precio?» responde citando reunión y minuto, o dice que no lo encuentra.
El resumen
Contexto, decisiones, objeciones y próximos pasos, con plantillas distintas para una llamada comercial, una entrevista o un comité.
Las tareas
Con responsable y fecha, sacadas de lo que la gente se comprometió a hacer. Van a tu gestor de tareas o al CRM.
La ficha por asistente
Cuánto habló, en qué idioma, qué preguntó y a qué se comprometió. Útil en entrevistas y en comités.
La salida
A tu CRM, a Slack, a Notion o a donde quieras por webhook y API. El equipo no tiene que abrir Owl para usar lo que hace Owl.
Integraciones
Entra por el calendario, sale por el CRM
Owl lee tu agenda para saber qué reunión toca, a quién tiene delante y qué plantilla de resumen aplicar. Y deja el resultado donde tu equipo ya trabaja.
Google Calendar
Microsoft 365 próximamente
Zoom
Google Meet
Microsoft Teams
Barracuda CRM próximamente
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Slack
Notion
Octopus Workspace próximamente
Webhooks y API
Sabe qué reunión es
Título, asistentes, empresa y oportunidad asociada. Con eso elige la plantilla de resumen y pone los nombres reales en la transcripción.
Rellena la ficha solo
Resumen, objeciones, competidores mencionados, próximos pasos y fecha de seguimiento en la oportunidad correcta. Sin copiar y pegar.
Y lo que no está en la lista
Webhook al terminar cada reunión con el JSON completo, y API para pedir grabación, transcripción o resumen. Para tu CRM propio hay una integración a medida de 490 € a precio cerrado, y Owl Soberano cubre los conectores a medida con tu directorio, calendario y CRM.
Preguntas
Sobre el funcionamiento
¿Cuánto tarda en estar listo el resumen?
Depende de dónde corra el motor, y lo decimos con números medidos, no redondeados hacia arriba. En un servidor con GPU el proceso va por encima del tiempo real: una reunión de una hora está lista en unos minutos. Solo con CPU, que es lo que tendrás en el plan Soberano si no pones tarjeta gráfica, el motor va a unas 1,6 veces el tiempo real: esa misma hora tarda unos cuarenta minutos. Mientras tanto ves el progreso real en el área de cliente y puedes cerrar la pestaña, porque el trabajo sigue en el servidor. La transcripción en vivo durante la llamada sí es inmediata.
¿Puedo editar la transcripción o el resumen?
Sí, y las ediciones quedan registradas con quién las hizo y cuándo. Si corriges el nombre de un hablante, Owl lo aprende para las siguientes reuniones de esa persona.
¿Qué pasa si me quedo sin horas del plan?
No se corta nada a mitad de una reunión y no se factura la hora suelta. En el área ves las horas que llevas en el mes; si dos meses seguidos pasas del límite, te proponemos por escrito el plan siguiente y solo cambia si lo aceptas.
¿Funciona con reuniones que ya están grabadas?
Sí: subes el fichero de audio o vídeo y se procesa igual, con hablantes, idiomas y resumen. Para pasar un histórico entero existe el servicio de Migración de histórico.
¿Hay aplicación de móvil?
Para consultar reuniones, resúmenes y tareas, sí: el área de cliente funciona en móvil. Para grabar una reunión presencial desde el móvil está previsto, pero hoy la grabación presencial se hace desde el ordenador.
Míralo con una reunión tuya
Treinta minutos, con el modo que quieras y con tus idiomas. Si no te convence, se borra delante de ti.